OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ŽADATELE
1. Úvod
Společnost Dormer Pramet s.r.o. shromažďuje a zpracovává informace, které jste poskytli při žádosti o pracovní pozici ve společnosti Dormer Pramet s.r.o. („Osobní údaje“). Oznámení o ochraně osobních údajů žadatele („Oznámení o ochraně osobních údajů“) určuje, které osobní údaje shromažďujeme a za jakým účelem je zpracováváme, stejně jako Vaše práva spojená se zpracováním osobních údajů.
„Osobní údaje“ jsou všechny typy informací, které mohou přímo či nepřímo identifikovat žijící osobu. V dokumentu se pojem „zpracování“ používá k pokrytí všech činností, které se týkají osobních údajů, a to včetně shromažďování, manipulace, ukládání, sdílení, zpřístupnění, použití, přenosu a likvidace údajů. Zkratka „GDPR“ se používá pro Obecné nařízení EU na ochranu osobních údajů (2016/679). Jde o nařízení, které má chránit osobní údaje jednotlivců.
2. Účely zpracování osobních údajů
2.1 Správa procesu žádosti o pracovní pozici a posouzení vašich schopností, kvalifikací a zájmů, včetně ověření informací .Společnost Dormer Pramet s.r.o. může zpracovávat osobní údaje za účelem správy procesu žádosti o pracovní pozici. To zahrnuje zpracování osobních údajů k posouzení vašich schopností, kvalifikací a zájmů pro konkrétní pracovní pozici, na kterou se hlásíte, stejně jako ověření, že Vámi poskytnuté údaje jsou správné a přesné, například formou kontrol referencí.
Mezi osobní údaje zpracovávané za těmito účely patří:
- Kontaktní informace (jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo)
- Pozice, na kterou se hlásíte, a pracovní preference, jak jste se o pozici dozvěděli, ochota cestovat, pokud to tato pozice vyžaduje
- Informace o aktuálním zaměstnání
- Vzdělání a profesní praxe
- Formální kvalifikace
- Kvalifikace (např. jazykové schopnosti, znalost práce s počítačem a zvláštní schopnosti)
- Reference
- Další informace uvedené v životopisu nebo motivačním dopisu
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě legitimního zájmu společnosti Dormer Pramet s.r.o., tzn. administrativně zpracovat Vaši žádost, zhodnotit Vaši vhodnost pro pracovní pozici, ověřit Vaše údaje a podniknout požadované kroky před potenciálním uzavřením pracovní smlouvy.
Osobní údaje budou zpracovávány během procesu žádosti o pracovní pozici. Po ukončení tohoto procesu budeme údaje uchovávat po dobu dvanácti měsíců. Pokud se stanete zaměstnanci společnosti Dormer Pramet, budeme údaje uchovávat po dobu trvání pracovního poměru v souladu s Oznámením o ochraně osobních údajů zaměstnance společnosti Dormer Pramet.
2.2 Prověření informací
Pokud to pozice, na kterou se hlásíte, vyžaduje, a v rozsahu povoleném místními zákony, zpracuje společnost Dormer Pramet Vaše osobní údaje za účelem prověření informací. Mezi osobní údaje zpracovávané za tímto účelem patří:
- Kontaktní informace (jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo)
- Kopie výpisu z rejstříku trestů
- Finanční informace (např. ověření zadluženosti)
- Reference
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě legitimního zájmu společnosti prověřit si, zda jste na základě vašich informací vhodným kandidátem pro pracovní pozici, o kterou u společnosti Dormer Pramet žádáte. Navíc je v zájmu společnosti Dormer Pramet ověřit si informace, které jste poskytli.
Všechny zpracovávané záznamy z rejstříku trestů budou nevratně odstraněny poté, co společnost Dormer Pramet dokončí prověřování. Po ukončení tohoto procesu budeme další údaje uchovávat po dobu dvanácti měsíců. Pokud se stanete zaměstnanci společnosti Dormer Pramet, budeme údaje uchovávat po dobu trvání pracovního poměru v souladu s Oznámením o ochraně osobních údajů zaměstnance společnosti Dormer Pramet.
2.3 Uchovávání záznamů a komunikace ohledně kariérních příležitostí
Pokud dáte společnosti Dormer Pramet svůj souhlas, zpracujeme osobní údaje též za účelem zvážení jiných potenciálních pracovních pozic v rámci Dormer Pramet. Mezi osobní údaje zpracovávané za tímto účelem patří údaje viz bod 2.1.
Osobní údaje jsou zpracovány na základě Vašeho souhlasu. Souhlas můžete odvolat v souladu s níže uvedenou částí 6. Osobní údaje zpracované za výše uvedenými účely budou uloženy po dobu dvanácti měsíců, která se počítá od okamžiku ukončení procesu žádosti o pracovní pozici.
Pokud se stanete zaměstnanci společnosti Dormer Pramet, budeme údaje uchovávat po dobu trvání pracovního poměru v souladu s Oznámením o ochraně osobních údajů zaměstnance společnosti Dormer Pramet.
2.4 Vytvoření, vykonání a hájení právních nároků
Společnost Dormer Pramet může zpracovávat osobní údaje za účelem vytvoření, vykonání a hájení potenciálních právních nároků. Osobní údaje zpracovávané za těmito účely zahrnují stejné kategorie osobních údajů, které jsou uvedeny výše.
Vaše osobní údaje zpracovávané v souladu s touto částí 2.4 jsou zpracovávány na základě legitimního zájmu společnosti Dormer Pramet vytvářet, vykonávat a hájit potenciální právní nároky v případě právního sporu nebo rozporu mezi vámi a společností Dormer Pramet týkajícího se procesu přijímání do pracovního poměru a/nebo vaší žádosti.
Jak je vysvětleno výše, osobní údaje zpracovávané za tímto účelem budou uloženy, dokud nebude uzavřen proces žádání o pracovní pozici, na kterou se hlásíte, nejdéle však po dobu dvanácti měsíců.
3. Předání a přenos osobních údajů
Společnost Dormer Pramet může předat osobní údaje zpracovávané za účely uvedenými v části 2 výše jiným společnostem v rámci skupiny Sandvik. Tito příjemci se mohou nacházet v zemích mimo EU/EHP. Aby se při přenosu zajistila adekvátní ochrana osobních údajů (nehledě na cílovou zemi), musí odesílající i přijímající entita Dormer Pramet podepsat dokument Intra-group data transfer agreement společnosti Sandvik. To znamená, že přijímající entita skupiny Sandvik musí ochránit osobní údaje například tím, že dodržuje Standardní smluvní doložky Evropské komise související s přenosem údajů.
Společnost Dormer Pramet může navíc sdílet údaje se třetími stranami, například s prodejci a poskytovateli služeb, kteří zpracovávají osobní údaje podle pokynů společnosti Dormer Pramet. Jsou-li osobní údaje přenášeny mimo EU/EHP, společnost Dormer Pramet zajistí, že odesílající entita Dormer Pramet a přijímající třetí strana dodržují Standardní smluvní doložky Evropské komise. Před přenosem mohou být případně zapojeny i jiné kontrolní mechanismy.
Máte právo obdržet kopii veškeré dokumentace prokazující, že byly zvoleny vhodné kontrolní mechanismy k tomu, aby byly během přenosu mimo EU/EHP ochráněny vaše osobní údaje, nehledě na to, zda přenos probíhá v rámci skupiny nebo mezi skupinou a třetí stranou. Požadavek na takovéto informace zašlete na adresu dp@dormerpramet.com .
Přenosy v souladu s touto částí budou prováděny za stejnými účely, jak je popsáno výše a jsou na stejném právním základu jako všechny příslušné účely uvedené v části 2 výše.
Žádosti o další informace o zemích mimo EU/EHP, kam mohou být osobní údaje přenášeny, zasílejte na adresu dp@dormerpramet.com .
Společnost Dormer Pramet může vaše osobní údaje (například jméno, číslo sociálního pojištění, adresa a informace o vašem příjmu) sdělit i vládním úřadům za účelem splnění svých zákonných povinností, například v oblasti účetnictví a správy daní.
4. Vaše práva
4.1 Právo na opravu a přístup
Společnost Dormer Pramet učiní v souladu s nařízením GDPR kroky nutné k tomu, aby osobní údaje byly správné, ucelené a aktuální. Pokud zjistíte, že jakékoliv osobní údaje jsou nesprávné, neucelené či neaktuální, máte právo žádat o nápravu.
Dále máte právo vyžádat si přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme. Veškeré požadavky můžete vznést na adrese dp@dormerpramet.com .
4.2 Konkrétněji máte v souladu s nařízením GDPR níže uvedená práva:
- požadovat potvrzení o tom, zda jsou zpracovávány vaše osobní údaje. Pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a dalším informacím, jako například k účelu zpracovávání. Máte též právo obdržet kopii osobních údajů, které jsou zpracovávány. Pokud svůj požadavek vznesete digitálně, obdržíte údaje ve strojově čitelném formátu;
- vznést námitku na základě aktuální situace proti jakémukoliv zpracování osobních údajů na základě legitimního zájmu společnosti Dormer Pramet;
- pokud jste ke zpracovávání poskytli souhlas, můžete jej kdykoliv odvolat;
- za určitých okolností nechat osobní údaje odstranit;
- za určitých okolností omezit zpracovávání osobních údajů;
- na základě přenositelnosti údajů podle požadavků GDPR obdržet strojově čitelnou kopii osobních údajů zpracovávaných s Vaším souhlasem a osobních údajů, které jste spol. Dormer Pramet poskytli.
4.3 Stížnost kontrolnímu úřadu
Vždy máte právo stěžovat si na zpracování osobních údajů kompetentnímu úřadu na ochranu údajů v zemi, kde žijete, pracujete, nebo kde se domníváte, že došlo k porušení GDPR.
5. Kontaktní informace
Správcem Vašich osobních údajů je společnost Dormer Pramet, u které žádáte o práci, nebo jiná entita v rámci Dormer Pramet, je-li to nutné ke splnění výše uvedených účelů. Pokud máte jakékoliv otázky ohledně kontrolora Vašich osobních údajů, kontaktujte nás na adrese dp@dormerpramet.com.
6. Odvolání souhlasu
Všechny výše uvedené souhlasy se zpracováváním osobních údajů, které jste dali společnosti Dormer Pramet, můžete kdykoliv odvolat.
Svůj souhlas můžete odvolat kontaktováním společnosti Dormer Pramet na adrese dp@dormerpramet.com . Společnost Dormer Pramet pozastaví zpracovávání vašich osobních údajů vztahujících se k účelům, pro které souhlas odvoláváte, a Vy obdržíte potvrzení, že Vaše osobní údaje za tímto účelem již společnost Dormer Pramet nebude dále zpracovávat.
V Šumperku dne 23. 5. 2018
Kariéra / Kontrolor kvality (Výroba Tools)